Softver za tlocrt noćnog kluba
Nacrtaj prostor jednom. Zatim ga koristi svake noći: gosti biraju stol na tvojoj stranici za rezervacije, osoblje smješta i premješta ljude s mobitela, a dio prostora može se zatvoriti i ponovno otvoriti kako se noć puni.
Uređivač tlocrta
- Kreni od jednog od šest klupskih predložaka — Stage-Front Club, Square Club, Main Room + VIP Mezzanine, Boutique Club, Wide Hall ili Concert Hall — iscrtaj vlastiti obris točku po točku ili počni s praznim pravokutnikom.
- Postavi pozornicu, šankove, VIP zone, ulaze i zidove. Iza tlocrta možeš staviti fotografiju ili crtež lokala kao vodič dok radiš.
- Dodaj stolove jedan po jedan ili do 50 odjednom. Svaki stol ima oznaku, broj mjesta od 1 do 50, zonu poput „Terasa“, tip (Standard ili VIP), oblik (okrugli, četvrtasti ili separe) i pojas do pozornice koji bilježi koliko je blizu pozornici.
- Povlači, mijenjaj veličinu, rotiraj, označavaj više stolova i pomiči strelicama; poništi i ponovi; mreža za poravnanje. Jedan raspored prima do 500 stolova i 200 elemenata prostora. Primjena predloška nikada ne dira stol koji je gost već rezervirao.
Radni tijek tijekom noći
- Odaberi događaj iz padajućeg izbornika; otvara se na onom najbližem sadašnjem trenutku. Svaki stol obojen je prema stanju — Slobodan, Rezerviran, Zadržan, Potvrđen ili Blokiran — a isti gumbi služe kao legenda i filtar.
- Upiši ime, broj telefona ili e-mail i odgovarajući stolovi zasvijetle na karti. Otvori rezervaciju izravno iz rezultata.
- Dodirni slobodan stol da smjestiš gosta bez rezervacije (obavezno je samo ime) ili da dodijeliš već postojeću rezervaciju. Automatsko dodjeljivanje stavlja gosta na najbliži odgovarajući slobodan stol bez tvog biranja.
- Premjesti gosta sa „Promijeni stol“: dodirni odredišni stol; ako tamo već netko sjedi, njih dvoje mijenjaju mjesta. „Oslobodi stol“ vraća rezervaciju na popis nedodijeljenih.
- Mijenjaj status, vaučer razinu i bilješke rezervacije iz panela stola bez napuštanja karte. Kad kolega smjesti nekoga s drugog uređaja, tvoja karta se sama ažurira.
- Napravljeno za rad stojeći: prikaz cijelog prostora na mobitelu ili tabletu sa zumiranjem i povlačenjem te panel stola usidren na dnu da karta ostane vidljiva.
Gosti sami biraju stol
Uključi „Gost bira stol“ za događaj i tvoja stranica za rezervacije prikazuje stvarni prostor. Gosti dodirnu slobodan stol, vide broj mjesta i mogu se predomisliti prije potvrde. Na mobitelu dobivaju prostor preko cijelog zaslona sa zumiranjem prstima.
Gosti vide tri stanja: dostupan za njihov paket, zauzet ili dio drugog paketa. Nikada ne vide tko je rezervirao stol — bez imena, bez brojeva telefona, bez detalja o društvu.
Dva gosta koja idu na isti stol u istoj sekundi ne mogu ga oba dobiti. Jedna rezervacija pobjeđuje; drugi je zamoljen da odabere ponovno.
Ostavi prekidač isključen i Noctessa automatski dodjeljuje najbliži odgovarajući slobodan stol, dajući prednost stolovima u pojasu do pozornice koji odgovara vaučer razini gosta.
Zatvori dio prostora, otvori ga kasnije
Većinu noći ne otvaraš cijeli lokal odjednom. Daj stolovima zonu u uređivaču i ona se pojavljuje pod Zone na živom tlocrtu za svaki događaj.
„Blokiraj dostupne stolove“ zadržava sve slobodne stolove u toj zoni za tu noć: gosti ih ne mogu odabrati online, a osoblje ih vidi kao blokirane. Rezervacije koje su već na tim stolovima ostaju točno kakve jesu.
Kad se prvi dio prostora napuni, „Ukloni blokade u ovoj zoni“ ponovno ga otvara jednim dodirom. Brojač pored svake zone pokazuje blokirane, rezervirane i dostupne stolove na prvi pogled.
Jedan stol može se blokirati na isti način — za rezervaciju primljenu telefonom ili preko Instagrama koju još nisi unio.
Što još ne radi
Nema praćenja minimalne potrošnje ni bottle servicea, nema POS integracije i nema provizija za promotore. Iznosi vaučera i predujmova bilježe se po rezervaciji; ono što društvo potroši za šankom — ne.
Ako tvoj posao počiva na minimumima po stolu, naš vodič za kupnju jasno kaže koji sustavi to danas rade. Vodič za kupnju: najbolji softver za rezervacije za noćne klubove
Pogledaj sa stvarnim prostorom
Demo lokal ima nacrtan tlocrt i stranicu za rezervacije koju možeš proći bez računa.