Software per la pianta della sala di club
Disegna la sala una volta. Poi usala ogni sera: gli ospiti scelgono il tavolo sulla tua pagina di prenotazione, lo staff fa accomodare e sposta le persone dal telefono, e una parte della sala può essere chiusa e riaperta man mano che la serata si riempie.
L’editor della pianta della sala
- Parti da uno dei sei modelli di club — Stage-Front Club, Square Club, Main Room + VIP Mezzanine, Boutique Club, Wide Hall o Concert Hall —, traccia il tuo perimetro punto per punto, oppure inizia da un rettangolo vuoto.
- Posiziona palco, bar, aree VIP, ingressi e pareti. Puoi mettere una foto o un disegno del locale dietro la pianta come guida mentre lavori.
- Aggiungi tavoli uno alla volta o fino a 50 in un colpo solo. Ogni tavolo ha un’etichetta, un numero di posti da 1 a 50, una sezione come “Terrazza”, un tipo (Standard o VIP), una forma (rotondo, quadrato o divanetto) e una fascia palco che registra quanto è vicino al palco.
- Trascina, ridimensiona, ruota, seleziona più tavoli e spostali con le frecce; annulla e ripeti; una griglia di allineamento. Un layout contiene fino a 500 tavoli e 200 elementi della sala. Applicare un modello non tocca mai un tavolo che un ospite ha già prenotato.
Il flusso di lavoro della serata
- Scegli l’evento dal menu a tendina; si apre su quello più vicino ad adesso. Ogni tavolo è colorato per stato — Libero, Prenotato, Trattenuto, Confermato o Bloccato — e gli stessi pulsanti fanno da legenda e da filtro.
- Digita un nome, un numero di telefono o un’email e i tavoli corrispondenti si illuminano sulla mappa. Apri la prenotazione direttamente dal risultato.
- Tocca un tavolo libero per far accomodare chi arriva senza prenotazione (è obbligatorio solo il nome) o per assegnare una prenotazione già esistente. L’assegnazione automatica mette l’ospite sul tavolo libero adatto più vicino senza che tu scelga.
- Sposta un ospite con “Cambia tavolo”: tocca il tavolo di destinazione; se c’è già qualcuno, i due si scambiano. “Libera tavolo” riporta una prenotazione nella lista dei non assegnati.
- Modifica stato, livello di voucher e note di una prenotazione dal pannello del tavolo senza lasciare la mappa. Quando un collega fa accomodare qualcuno da un altro dispositivo, la tua mappa si aggiorna da sola.
- Pensato per lavorare in piedi: vista a schermo intero della sala su telefono o tablet con pizzico e trascinamento, e il pannello del tavolo agganciato in basso così la mappa resta visibile.
Gli ospiti scelgono il proprio tavolo
Attiva “L’ospite sceglie il tavolo” per un evento e la tua pagina di prenotazione mostra la sala reale. Gli ospiti toccano un tavolo libero, ne vedono i posti e possono cambiare idea prima di confermare. Sul telefono hanno la sala a schermo intero con zoom a due dita.
Gli ospiti vedono tre stati: disponibile per il loro pacchetto, occupato, o parte di un altro pacchetto. Non vedono mai chi ha prenotato un tavolo — niente nomi, niente numeri di telefono, niente dettagli del gruppo.
Due ospiti che puntano allo stesso tavolo nello stesso secondo non possono ottenerlo entrambi. Una prenotazione vince; all’altro viene chiesto di scegliere di nuovo.
Lascia l’opzione disattivata e Noctessa assegna automaticamente il tavolo libero adatto più vicino, preferendo i tavoli nella fascia palco che corrisponde al livello di voucher dell’ospite.
Chiudi una parte della sala, riaprila dopo
Quasi ogni sera non apri tutto il locale in una volta. Assegna una sezione ai tavoli nell’editor e comparirà sotto Sezioni nella pianta live di ogni evento.
“Blocca i tavoli disponibili” trattiene tutti i tavoli liberi di quella sezione per la serata: gli ospiti non possono sceglierli online e lo staff li vede come bloccati. Le prenotazioni già presenti su quei tavoli restano esattamente com’erano.
Quando la prima parte della sala si riempie, “Rilascia i blocchi di questa sezione” la riapre con un tocco. Il contatore accanto a ogni sezione mostra a colpo d’occhio i tavoli bloccati, prenotati e disponibili.
Un singolo tavolo si può bloccare allo stesso modo — per una prenotazione presa per telefono o Instagram che non hai ancora inserito.
Cosa non fa ancora
Nessun monitoraggio della spesa minima o del bottle service, nessuna integrazione con la cassa e nessuna commissione per i promoter. Gli importi di voucher e pagamenti anticipati sono registrati per prenotazione; ciò che un gruppo consuma al bar no.
Se la tua attività si basa su minimi per tavolo, la nostra guida all’acquisto dice chiaramente quali sistemi lo fanno oggi. Guida all’acquisto: il miglior software di prenotazione per club
Guardalo con una sala vera
Il locale demo ha una pianta della sala disegnata e una pagina di prenotazione che puoi provare senza account.