Logiciel de plan de salle pour nightclubs
Dessinez la salle une fois. Puis utilisez-la chaque soir : les clients choisissent une table sur votre page de réservation, l’équipe place et déplace les gens depuis un téléphone, et une partie de la salle peut être fermée puis rouverte à mesure que la soirée se remplit.
L’éditeur de plan de salle
- Partez de l’un des six modèles de club — Stage-Front Club, Square Club, Main Room + VIP Mezzanine, Boutique Club, Wide Hall ou Concert Hall —, tracez votre propre contour point par point, ou commencez avec un rectangle vide.
- Placez la scène, les bars, les espaces VIP, les entrées et les murs. Vous pouvez mettre une photo ou un dessin de l’établissement derrière le plan pour vous guider pendant le travail.
- Ajoutez des tables une par une ou jusqu’à 50 d’un coup. Chaque table a un libellé, un nombre de places de 1 à 50, une section comme « Terrasse », un type (Standard ou VIP), une forme (ronde, carrée ou banquette) et une bande de scène qui indique sa proximité avec la scène.
- Glissez, redimensionnez, pivotez, sélectionnez plusieurs tables et déplacez-les avec les flèches ; annuler et rétablir ; une grille d’alignement. Un plan contient jusqu’à 500 tables et 200 éléments de salle. Appliquer un modèle ne touche jamais une table qu’un client a déjà réservée.
Le déroulé de la soirée
- Choisissez l’événement dans la liste ; elle s’ouvre sur le plus proche de maintenant. Chaque table est colorée selon son état — Libre, Réservée, Retenue, Confirmée ou Bloquée — et les mêmes boutons servent de légende et de filtre.
- Tapez un nom, un numéro de téléphone ou un e-mail et les tables correspondantes s’allument sur la carte. Ouvrez la réservation directement depuis le résultat.
- Touchez une table libre pour placer un client sans réservation (seul le nom est obligatoire) ou pour attribuer une réservation existante. L’attribution automatique place un client sur la table libre adaptée la plus proche sans que vous choisissiez.
- Déplacez un client avec « Changer de table » : touchez la table de destination ; si quelqu’un y est déjà, les deux échangent. « Libérer la table » renvoie une réservation dans la liste des non attribuées.
- Modifiez le statut, le niveau de bon et les notes d’une réservation depuis le panneau de la table sans quitter la carte. Quand un collègue place quelqu’un depuis un autre appareil, votre carte se met à jour toute seule.
- Conçu pour travailler debout : une vue plein écran de la salle sur téléphone ou tablette avec pincement et glissement, et le panneau de table ancré en bas pour que la carte reste visible.
Les clients choisissent leur propre table
Activez « Le client choisit la table » pour un événement et votre page de réservation affiche la vraie salle. Les clients touchent une table libre, voient son nombre de places et peuvent changer d’avis avant de confirmer. Sur téléphone, ils ont la salle en plein écran avec zoom à deux doigts.
Les clients voient trois états : disponible pour leur formule, prise, ou réservée à une autre formule. Ils ne voient jamais qui a réservé une table — ni nom, ni numéro de téléphone, ni détail du groupe.
Deux clients qui visent la même table à la même seconde ne peuvent pas l’obtenir tous les deux. Une réservation l’emporte ; l’autre est invité à choisir à nouveau.
Laissez l’option désactivée et Noctessa attribue automatiquement la table libre adaptée la plus proche, en privilégiant les tables de la bande de scène correspondant au niveau de bon du client.
Fermer une partie de la salle, la rouvrir plus tard
La plupart des soirs, vous n’ouvrez pas tout l’établissement d’un coup. Donnez une section aux tables dans l’éditeur et elle apparaît sous Sections sur le plan de salle en direct de chaque événement.
« Bloquer les tables disponibles » retient toutes les tables libres de cette section pour la soirée : les clients ne peuvent pas les choisir en ligne et l’équipe les voit bloquées. Les réservations déjà placées sur ces tables restent exactement telles quelles.
Quand la première partie de la salle se remplit, « Libérer les blocages de cette section » la rouvre d’un geste. Le compteur à côté de chaque section montre d’un coup d’œil les tables bloquées, réservées et disponibles.
Une table seule peut être bloquée de la même façon — pour une réservation prise par téléphone ou Instagram que vous n’avez pas encore saisie.
Ce qu’il ne fait pas encore
Pas de suivi du minimum de consommation ni du bottle service, pas d’intégration de caisse et pas de commissions de promoteurs. Les montants des bons et des prépaiements sont enregistrés par réservation ; ce qu’un groupe consomme au bar ne l’est pas.
Si votre activité repose sur des minimums par table, notre guide d’achat indique clairement quels systèmes le font aujourd’hui. Guide d’achat : le meilleur logiciel de réservation pour nightclubs
Voyez-le avec une vraie salle
L’établissement de démonstration a un plan de salle dessiné et une page de réservation que vous pouvez parcourir sans compte.