Saalplan-Software für Nachtclubs
Zeichnen Sie den Raum einmal. Dann nutzen Sie ihn jede Nacht: Gäste wählen auf Ihrer Buchungsseite einen Tisch, das Team platziert und verschiebt Leute vom Handy aus, und ein Teil des Raums kann geschlossen und wieder geöffnet werden, wenn sich die Nacht füllt.
Der Saalplan-Editor
- Starten Sie mit einer von sechs Club-Vorlagen — Stage-Front Club, Square Club, Main Room + VIP Mezzanine, Boutique Club, Wide Hall oder Concert Hall —, zeichnen Sie Ihren Umriss Punkt für Punkt nach oder beginnen Sie mit einem leeren Rechteck.
- Platzieren Sie Bühne, Bars, VIP-Bereiche, Eingänge und Wände. Als Orientierung können Sie beim Arbeiten ein Foto oder eine Zeichnung der Venue hinter den Plan legen.
- Fügen Sie Tische einzeln oder bis zu 50 auf einmal hinzu. Jeder Tisch hat eine Bezeichnung, eine Platzzahl von 1 bis 50, einen Bereich wie „Terrasse“, einen Typ (Standard oder VIP), eine Form (rund, eckig oder Booth) und ein Bühnenband, das festhält, wie nah er an der Bühne steht.
- Ziehen, skalieren, drehen, mehrfach auswählen und mit den Pfeiltasten verschieben; Rückgängig und Wiederholen; ein Ausrichtungsraster. Ein Layout fasst bis zu 500 Tische und 200 Raumelemente. Das Anwenden einer Vorlage rührt nie einen Tisch an, den ein Gast bereits gebucht hat.
Der Ablauf in der Nacht
- Wählen Sie das Event aus dem Dropdown; es öffnet mit dem, das jetzt am nächsten liegt. Jeder Tisch ist nach Zustand eingefärbt — Frei, Reserviert, Gehalten, Bestätigt oder Gesperrt —, und dieselben Schaltflächen dienen als Legende und Filter.
- Tippen Sie einen Namen, eine Telefonnummer oder eine E-Mail ein, und die passenden Tische leuchten auf der Karte auf. Öffnen Sie die Buchung direkt aus dem Treffer.
- Tippen Sie auf einen freien Tisch, um Laufkundschaft zu platzieren (nur der Name ist Pflicht) oder eine bestehende Buchung zuzuweisen. Die automatische Zuweisung setzt einen Gast auf den nächsten passenden freien Tisch, ohne dass Sie wählen.
- Verschieben Sie einen Gast mit „Tisch wechseln“: Tippen Sie auf das Ziel; sitzt dort bereits jemand, tauschen die beiden. „Tisch freigeben“ legt eine Buchung zurück in die Liste der nicht zugewiesenen.
- Ändern Sie Status, Gutscheinstufe und Notizen einer Buchung im Tischpanel, ohne die Karte zu verlassen. Platziert ein Kollege jemanden von einem anderen Gerät aus, holt Ihre Karte das von selbst nach.
- Fürs Arbeiten im Stehen gebaut: eine Vollbildansicht des Saals auf Handy oder Tablet mit Pinch und Ziehen, und das Tischpanel unten angedockt, damit die Karte sichtbar bleibt.
Gäste wählen ihren eigenen Tisch
Aktivieren Sie „Gast wählt den Tisch“ für ein Event, und Ihre Buchungsseite zeigt den echten Raum. Gäste tippen auf einen freien Tisch, sehen die Platzzahl und können sich vor der Bestätigung umentscheiden. Auf dem Handy erhalten sie den Saal im Vollbild mit Pinch-to-Zoom.
Gäste sehen drei Zustände: verfügbar für ihr Paket, belegt oder Teil eines anderen Pakets. Sie sehen nie, wer einen Tisch gebucht hat — keine Namen, keine Telefonnummern, keine Details zur Gruppe.
Zwei Gäste, die in derselben Sekunde denselben Tisch wollen, können ihn nicht beide bekommen. Eine Buchung gewinnt; der andere wird gebeten, erneut zu wählen.
Lassen Sie den Schalter aus, weist Noctessa automatisch den nächsten passenden freien Tisch zu und bevorzugt dabei Tische in dem Bühnenband, das zur Gutscheinstufe des Gastes passt.
Einen Teil des Raums schließen, später öffnen
An den meisten Abenden öffnen Sie nicht die ganze Venue auf einmal. Geben Sie Tischen im Editor einen Bereich, und er erscheint bei jedem Event unter Bereiche im Live-Saalplan.
„Verfügbare Tische sperren“ hält alle freien Tische dieses Bereichs für die Nacht zurück: Gäste können sie online nicht wählen, und das Team sieht sie als gesperrt. Buchungen, die bereits auf diesen Tischen liegen, bleiben genau so, wie sie sind.
Wenn sich der erste Teil des Raums füllt, öffnet „Sperren dieses Bereichs aufheben“ ihn mit einem Tipp wieder. Der Zähler neben jedem Bereich zeigt gesperrte, gebuchte und verfügbare Tische auf einen Blick.
Ein einzelner Tisch lässt sich genauso sperren — für eine per Telefon oder Instagram angenommene Buchung, die Sie noch nicht eingetragen haben.
Was sie noch nicht kann
Kein Mindestumsatz- oder Bottle-Service-Tracking, keine POS-Integration und keine Promoter-Provisionen. Gutschein- und Vorauszahlungsbeträge werden pro Buchung erfasst; was eine Gruppe an der Bar konsumiert, nicht.
Wenn Ihr Geschäft auf Tisch-Minimums beruht, sagt unser Kaufratgeber klar, welche Systeme das heute können. Kaufratgeber: die beste Reservierungssoftware für Nachtclubs
Mit einem echten Raum ansehen
Die Demo-Venue hat einen gezeichneten Saalplan und eine Buchungsseite, die Sie ohne Konto durchklicken können.