Software di prenotazione tavoli per club
Il tuo locale ha la sua pagina di prenotazione e un’unica inbox dietro. Gli ospiti prenotano un tavolo vero per una serata vera, e ogni richiesta — dal web, dal telefono o dalla porta — sta nella stessa lista.
Prepara la serata
- Una serata ha bisogno di tre cose: un titolo, una data e un orario di apertura. Il resto è facoltativo — orario di chiusura, genere, lineup, descrizione, un’immagine per la locandina e il prezzo d’ingresso nella valuta del tuo locale.
- Vendi i tavoli per categorie. Una categoria di tavolo porta un importo, il numero di ingressi gratuiti inclusi e una fascia di palco dove 1 è la più vicina. Le categorie VIP funzionano allo stesso modo e vanno ai tavoli che hai segnato come VIP. Senza categorie, gli ospiti prenotano senza scegliere un pacchetto.
- Due tag fanno un lavoro vero. “Gratis” sostituisce la riga del prezzo con “Gratis prima di mezzanotte”. “Pieno” segna la serata come esaurita: la card diventa un pulsante per la lista d’attesa e le nuove richieste online vengono rifiutate finché non togli il tag.
- Salvata come bozza non la vede nessuno. Pubblicata è subito sulla tua pagina eventi e in home, con un link tutto suo per la bio e le storie. Circa sei ore dopo l’apertura esce da sola dalla lista delle serate in arrivo.
La pagina su cui prenota un ospite
- La pagina è tua — il tuo nome, il tuo colore d’accento, i tuoi font, il tuo logo, le tue foto. Esiste in nove lingue; scegli tu quali offre il tuo sito e su quale atterra chi arriva la prima volta.
- Prenotare richiede circa un minuto: la serata, un nome, un telefono o un’email, il numero di persone, tavolo o VIP, il pacchetto se l’evento ha categorie, e una nota per lo staff. Nessun account ospite, nessuna password.
- Il modulo dice la verità mentre lo si compila. Il contatore delle persone si ferma al tavolo più grande che hai davvero, ogni tipo di prenotazione mostra se è pieno o quanti tavoli sono liberi, e una richiesta inviata quando non c’è nulla di libero viene segnata come richiesta di lista d’attesa, non come tavolo.
- Attiva “l’ospite sceglie il tavolo” e sceglie da sé un tavolo libero sulla tua pianta della sala reale. Lascialo spento e gli viene assegnato il tavolo libero adatto più vicino, con preferenza per la fascia di palco della sua categoria.
Una inbox al posto di cinque canali
Richieste dal web, prenotazioni al telefono e persone che arrivano senza prenotare finiscono nella stessa lista, ogni nuova segnata come Nuova, con l’ospite, le persone, la serata, il pacchetto e la nota. Il tuo indirizzo per le notifiche riceve un’email a ogni richiesta dal web — e se quell’email fallisce, la riga lo dice, così nessuna prenotazione si perde per un problema di posta silenzioso.
Rispondi con uno stato: Nuova, Contattata, Confermata, In lista d’attesa, Rifiutata o Annullata. Spunta più righe e applicalo in un colpo solo. “Confermata” manda all’ospite un biglietto d’ingresso con un QR code che il tuo staff scansiona alla porta; “Rifiutata” e “Annullata” liberano il tavolo e invalidano il biglietto.
Assegna un tavolo dalla lista, lascia fare all’assegnazione automatica, oppure sistemalo dalla pianta della sala. Due prenotazioni non possono mai finire sullo stesso tavolo: una vince e all’altra viene chiesto di sceglierne un altro.
Filtra su una serata e i quattro contatori la seguono — richieste totali, non lette, confermate e ospiti. Cerca per nome, telefono, email, tavolo o evento. Esporta la serata in un foglio di calcolo con importi, biglietti e note. Quando un collega cambia qualcosa da un altro dispositivo, la tua lista si aggiorna da sola.
Cosa non fa ancora
Gli ospiti non possono modificare o annullare la prenotazione online — ti scrivono e la cambi tu. All’arrivo della richiesta all’ospite non parte nulla; l’unica email automatica per l’ospite è il biglietto, inviato quando confermi. Non c’è SMS e non c’è WhatsApp. I prezzi sono numeri interi, un evento mantiene la valuta con cui è stato creato, e il pagamento anticipato online preleva l’intero importo della categoria sul tuo conto di pagamento — niente caparre, niente addebiti per mancata presentazione, e i rimborsi si fanno nella dashboard del tuo processore. La biglietteria con posti assegnati per i concerti non c’è ancora: il tipo di evento “Concerto” non cambia nulla sulla tua pagina pubblica.
Guide passo passo
Guarda una pagina di prenotazione vera
Il locale demo ha serate pubblicate e una pagina di prenotazione che puoi percorrere senza account.