Softver za rezervaciju stolova za noćne klubove
Vaš klub dobija sopstvenu stranicu za rezervacije i jedno sanduče iza nje. Gosti rezervišu pravi sto za pravu noć, a svaki zahtev — sa interneta, sa telefona ili sa vrata — stoji u istoj listi.
Postavite noć
- Noći trebaju tri stvari: naslov, datum i vreme otvaranja vrata. Ostalo je opciono — vreme završetka, žanr, lineup, opis, slika za plakat i cena ulaza u valuti vašeg kluba.
- Prodajte stolove po nivoima. Nivo stola nosi iznos, broj besplatnih ulaznica koje uključuje i pojas do bine gde je 1 najbliži. VIP nivoi rade isto i idu na stolove koje ste označili kao VIP. Bez nivoa, gosti rezervišu bez biranja paketa.
- Dve oznake rade pravi posao. „Besplatno“ zamenjuje red sa cenom sa „Besplatno do ponoći“. „Popunjeno“ označava noć kao rasprodatu: kartica postaje dugme za listu čekanja, a novi onlajn zahtevi se odbijaju dok ne skinete oznaku.
- Sačuvana kao nacrt, niko je ne vidi. Objavljena, odmah je na vašoj stranici događaja i na naslovnoj, sa sopstvenim linkom za bio i storije. Oko šest sati posle otvaranja vrata sama izlazi iz liste narednih noći.
Stranica na kojoj gost rezerviše
- Stranica je vaša — vaše ime, vaša akcentna boja, vaši fontovi, vaš logo, vaše fotografije. Postoji na devet jezika; vi birate koje vaš sajt nudi i na kom sleti onaj ko dolazi prvi put.
- Rezervacija traje oko minut: noć, ime, telefon ili mejl, broj gostiju, sto ili VIP, paket ako događaj ima nivoe, i napomena za tim. Bez naloga za gosta, bez lozinke.
- Formular govori istinu dok se popunjava. Brojač gostiju staje kod najvećeg stola koji stvarno imate, svaki tip rezervacije pokazuje da li je popunjen ili koliko je stolova slobodno, a zahtev poslat kada ništa nije slobodno označava se kao zahtev za listu čekanja, a ne kao sto.
- Uključite „gost bira sto“ i gosti sami biraju slobodan sto na vašem stvarnom planu prostora. Ostavite isključeno i dodeljuje im se najbliži odgovarajući slobodan sto, sa prednošću za pojas do bine koji odgovara njihovom nivou.
Jedno sanduče umesto pet kanala
Zahtevi sa interneta, rezervacije telefonom i gosti koji dođu bez najave stižu u istu listu, svaki novi označen kao Nov, sa gostom, brojem ljudi, noći, paketom i napomenom. Vaša adresa za obaveštenja dobija mejl za svaki zahtev sa interneta — a ako taj mejl ne prođe, red to kaže, da se nijedna rezervacija ne izgubi zbog tihog problema sa poštom.
Odgovarate statusom: Nov, Kontaktiran, Potvrđen, Na listi čekanja, Odbijen ili Otkazan. Označite više redova i postavite ih odjednom. „Potvrđen“ šalje gostu ulaznicu sa QR kodom koji vaša ekipa skenira na vratima; „Odbijen“ i „Otkazan“ oslobađaju sto i poništavaju ulaznicu.
Dodelite sto iz liste, pustite automatsko dodeljivanje, ili smestite rezervaciju sa plana prostora. Dve rezervacije nikada ne mogu završiti na istom stolu: jedna pobeđuje, a druga se zamoli da izabere drugi.
Filtrirajte na jednu noć i četiri brojača je prate — ukupno zahteva, nepročitanih, potvrđenih i gostiju. Tražite po imenu, telefonu, mejlu, stolu ili događaju. Izvezite noć u tabelu sa iznosima, ulaznicama i napomenama. Kada kolega nešto promeni sa drugog uređaja, vaša lista se sama ažurira.
Šta još ne radi
Gosti ne mogu sami da promene ili otkažu rezervaciju onlajn — jave se vama, a vi je menjate. Gostu se ništa ne šalje kada zahtev stigne; jedini automatski mejl gostu je ulaznica, poslata kada potvrdite. Nema SMS-a ni WhatsAppa. Cene su celi brojevi, događaj zadržava valutu sa kojom je napravljen, a onlajn plaćanje unapred naplaćuje ceo iznos nivoa na vaš sopstveni platni nalog — bez depozita, bez naplate za nedolazak, a povraćaji se rade u panelu vašeg procesora. Prodaja ulaznica sa sedištima za koncerte još ne postoji: tip događaja „Koncert“ ne menja ništa na vašoj javnoj stranici.
Vodiči korak po korak
Pogledajte pravu stranicu za rezervacije
Demo klub ima objavljene noći i stranicu za rezervacije kroz koju možete da kliktate bez naloga.