Софтвер за влез и список на гости за ноќни клубови
Целиот список на гости за вечерва, на телефонот во вашата рака. Скенирајте билет, потврдете резервација, преместете гостин на друга маса и најдете кого било по име или телефон — стоејќи на влезот.
Списокот на гости за вечерва
- Секое барање од вашата страница за резервации паѓа во еден список означено како Ново, со името на гостинот, телефонот, е-поштата, бројот на лица, ноќта што ја избрал и белешката што ја оставил. Резервациите што вашиот тим ги прима по телефон или ги внесува од планот на салата паѓаат во истиот список.
- Филтрирајте на една ноќ со копчињата за настани и четирите бројачи го следат филтерот: вкупно барања, нови/непрочитани, потврдени и вкупно гости.
- Ставете резервација на Потврдена, Контактирана, На чекање, Одбиена или Откажана од менито на редот, или обележете повеќе редови и сменете ги одеднаш. Потврдувањето му го праќа билетот на гостинот по е-пошта; одбивањето или откажувањето ја ослободува масата и билетот престанува да важи на влезот.
- Пребарувањето бара по име на гостин, телефон, е-пошта, маса и настан, па презимето или последните цифри од бројот се доволни. Белешките се прикажуваат под името на гостинот, за следната смена да ги прочита без да отвора ништо. „Извези CSV“ ја симнува целата ноќ, а „Лист за влез“ на планот на салата ја печати на хартија со поле за штиклирање за секое пристигнување.
На влезот
Персоналот на влезот се најавува на кој било телефон и слетува директно на екранот за влез. Се отвора на настанот за вечерва со тековен број на влезени гости, а ознака во аголот покажува Онлајн или Офлајн, бидејќи секое скенирање се проверува наспроти вашиот жив список на гости.
Насочете ја камерата кон QR кодот на гостинот, од неговиот екран или од отпечаток. Се појавува неговата картичка — име, број на лица, маса, слободни влезови, износ на ваучер и дали платил онлајн — и еден допир на „Пушти“ го пушта внатре. Потоа „Премести маса“ го сместува на друго место: најблиската слободна маса или онаа што ќе ја изберете од слободните маси со нивниот број на места.
Резултатот го исполнува екранот во боја, со симбол и со зборови: влез одобрен, веќе влезен на овој уред, веќе влезен на друг уред, не е потврдено, поништен или неважечки. Портокаловиот резултат „друг уред“ чека некој да го потврди; другите се бришат сами и камерата се враќа за неколку секунди. Секое скенирање се бележи, вклучително и одбиените.
Под скенерот, „Очекувани гости“ ги набројува сите што имаат билет за вечерва со бројот на лица и масата, и ги означува оние што се веќе влезени. Списокот сам се ажурира кога друг уред пушта некого. Ако камерата не може да се користи — нема камера или користите рачен скенер што чука кодови — залепете го кодот во „Рачен внес“ и пуштете го оттаму.
Билети, вашиот тим и повеќе од еден локал
Потврдувањето на резервација му го праќа билетот на гостинот по е-пошта: QR код и линк до страница на билетот што секогаш ги прикажува тековните детали, па промената на маса во 23:40 е веднаш на неговиот телефон. „Испрати билет повторно“ во менито на редот го праќа истиот билет пак. Билетот престанува да важи кога резервацијата е откажана или одбиена, штом еднаш е скениран, и 8 часа по почетокот на настанот.
Дајте му на секој човек на влезот сопствена најава: Персонал, неговата е-пошта, улога поставена на Влез. Најавата за влез ги гледа само алатките за пуштање — нема список на резервации, нема настани, нема поставки — а картичката на гостинот никогаш не покажува телефонски број, е-пошта или белешката што ја напишал вашиот тим.
Дневникот на активности ги чува последните 200 дејства со времето, е-поштата на оној што го направил, што е направено и врз што. Пуштањата на влезот се исто така таму, па прашањето „кој го пушти тој гостин и кога“ има одговор.
Секој локал што го водите е свој панел на своја веб-адреса, со свој бренд и свој список на гости. Најавата припаѓа на еден локал — истата е-пошта може да има по една во секој локал што го водите — а списокот на гости на еден локал никогаш не е достапен од панелот на друг.
Што сè уште не прави
Влезот бара врска: секое скенирање се потврдува наспроти вашиот жив список на гости, па нема офлајн режим, а „Премести маса“ не е достапно додека екранот пишува Офлајн. Билетите одат само по е-пошта — гостин што оставил само телефонски број никогаш не добива билет и не може да биде скениран, па пуштете го од списокот „Очекувани гости“. Персоналот на влезот не може да создаде резервација; гостин без резервација внесува админ од Резервации или од планот на салата. Постојат две улоги, Админ и Влез, без ништо помеѓу, а по ноќта нема извештај за посетеност освен тековниот број и дневникот на активности.
Упатства чекор по чекор
Подгответе го влезот
Поканете го персоналот на влезот под Персонал, поставете ја улогата на Влез и тие можат да го пуштат вашиот прв гостин истата ноќ.